Wyszukiwarka

Ostatnia aktualizacja bazy: 18.04.2024, godz. 7:00

Kasy rejestrujące


Faktura dokumentująca sprzedaż zarejestrowaną w kasie fiskalnej
Źródło: Poradnik VAT nr 20 (380) z dnia 20.10.2014
Wynikający z ustawy o VAT obowiązek ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących dotyczy wyłącznie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). Natomiast – co do zasady – sprzedaż dokonywana na rzecz osób prowadzących działalność gospodarczą, powinna być udokumentowana fakturą i zarejestrowana w ewidencji, która wymieniona jest w art. 109 ust. 3 ustawy o VAT. Ewidencja ta powinna zawierać m.in.: dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania,   wysokość podatku należnego,   kwoty podatku naliczonego obniżającego podatek należny oraz   kwoty podatku podlegającego wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu oraz   inne dane służące do prawidłowego sporządzania deklaracji podatkowej. Przytoczone przepisy wskazują więc, że sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej musi być rejestrowana w kasie fiskalnej. Natomiast sprzedaż dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą powinna być dokumentowana fakturą i rejestrowana w ewidencji wymienionej w odrębnym przepisie, czyli zasadniczo nie powinna być ewidencjonowana w kasie fiskalnej. Wskazać jednak należy, że organy podatkowe w wydawanych interpretacjach indywidualnych przyznają, że przepisy dotyczące VAT nie zabraniają ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób prowadzących działalność gospodarczą za pomocą kas rejestrujących. Przykładowo w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 10 lutego 2012 r., nr ILPP2/443-1567/11-3/AK czytamy m.in.: "(...) Wpłaty dokonane przez podmioty niebędące osobami fizycznymi lub rolnikami ryczałtowymi będą również ewidencjonowane na kasie fiskalnej, celem ujednolicenia procesu dokumentacji. Sprzedaż biletów lotniczych dokonywana jest zarówno dla osób fizycznych, jak i firm, do każdej transakcji wystawiana jest faktura sprzedaży. Zatem taki sposób ewidencjonowania sprzedaży na rzecz podatników prowadzących działalność gospodarczą, tj. na kasie fiskalnej nie można uznać za nieprawidłowy, jeżeli ostatecznie podmiot ten otrzymuje fakturę VAT. (...)" (podkreślenie redakcji). Podobnie stwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z 12 lutego 2009 r., nr IPPP2/443-1846/08-2/PW. W przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do egzemplarza faktury pozostającego u podatnika dołącza się paragon dokumentujący tę sprzedaż. Powyższy tryb postępowania nie będzie miał zastosowania jedynie w sytuacji, gdy sprzedaż jest dokumentowana fakturą emitowaną przez kasę rejestrującą, a wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy (art. 106h ust. 1 i 2 ustawy o VAT). Na życzenie osoby prywatnej po zarejestrowaniu sprzedaży w kasie fiskalnej wystawiona została faktura. Który dokument w tym przypadku powinien być podstawą zapisu w rejestrze sprzedaży VAT: paragon czy faktura? - zobacz odpowiedź  »  
Zasady ewidencjonowania w kasie rejestrującej sprzedaży dokonywanej w imieniu i na rzecz innego podmiotu
Źródło: Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 26 (853) z dnia 10.09.2014
Sprzedaż towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych (dalej: osób prywatnych) generalnie powinna być ewidencjonowana w kasie rejestrującej. Zasadniczo w kasie rejestrującej ewidencjonuje się sprzedaż własną. W praktyce jednak zdarzają się także sytuacje, gdy podatnik (dalej: zlecający) - w ramach umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa, itp. - zleca dokonywanie sprzedaży innemu podmiotowi (dalej: pośrednikowi). W takim przypadku sprzedaż powinna być ewidencjonowana przez pośrednika. Możliwość taką przewiduje art. 111 ust. 3b ustawy o VAT i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. poz. 363). Do ewidencjonowania obrotu zlecającego pośrednik może wykorzystywać kasę zlecającego (tzw. kasę powierzoną). Może być także zobowiązany przez zlecającego do prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu własnej kasy. Przy czym jeżeli pośrednik również jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, ewidencjonuje na potrzeby obliczenia osiąganego przez siebie obrotu oraz kwot podatku należnego całą wartość sprzedaży własnej i prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników. WAŻNE: Przekazanie pośrednikowi kasy powierzonej w celu prowadzenia ewidencji zlecającego lub zobowiązanie pośrednika do prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kasy własnej powinno nastąpić na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej. Przypominamy, że przepisy przewidują możliwość ewidencjonowania obrotu zlecającego na kasie powierzonej dopiero od 1 kwietnia 2013 r. W stanie prawnym obowiązującym przed tym dniem w przepisach była mowa jedynie o prowadzeniu ewidencji obcej na własnej kasie (por. § 7 ust. 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania; Dz. U. nr 212, poz. 1338 ze zm.). Stąd też organy podatkowe uznawały, że nie jest możliwe prowadzenie sprzedaży na kasie należącej do osób trzecich (czyli na kasie powierzonej). Tak uznał m.in. Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z 24 marca 2010 r., nr IPPP1-443-1265/09-4/BS. Dokonywanie sprzedaży przez pośrednika a limit zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania W praktyce może zdarzyć się, że podatnik zlecający pośrednikowi dokonywanie sprzedaży w swoim imieniu i na swoją rzecz dotychczas nie stosował kasy fiskalnej, gdyż korzystał ze zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania, albo z tego zwolnienia korzystał pośrednik (obecnie limit ww. zwolnienia wynosi 20.000 zł). Pojawiło się zatem kilka wątpliwości, np.: 1. Czy przy ustalaniu limitu uprawniającego pośrednika do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, pośrednik ten powinien uwzględniać wyłącznie sprzedaż własną dokonywaną na rzecz osób prywatnych, czy także sprzedaż obcą? - zobacz odpowiedź  »  

Przydatne linki

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.